إغلاق شركة في قطر (البر الرئيسي)

لمن هذا الدليل

يخص هذا الدليل شركاء أو مساهمي شركة مسجّلة في البر الرئيسي لقطر بموجب قانون الشركات التجارية رقم (11) لسنة 2015 وتعديلاته، ويرغبون في إنهاء نشاط الشركة وإلغاء سجلها التجاري. ولا يشمل الشركات المسجّلة في مركز قطر للمال أو المناطق الحرة، إذ لكل منهما إجراءات إنهاء خاصة به، كما لا يغطي التصفية الجبرية التي تأمر بها المحكمة.

قبل أن تبدأ

• قرار من الشركاء أو المساهمين بحل الشركة، يُتخذ ويُوثَّق بالطريقة التي يحددها عقد التأسيس أو النظام الأساسي للشركة.
• مصفٍّ يتفق عليه الشركاء، وقبوله الكتابي لمهمة التصفية.
• نسخ من السجل التجاري والرخصة التجارية وعقد التأسيس للشركة، وبطاقة الهوية القطرية أو جواز سفر الشركاء أو المفوّض بالتوقيع.
• صورة واضحة عمّا تدين به الشركة: للموردين والمؤجرين والجهات الدائنة، وأجور العاملين، وأي مستحقات للهيئة العامة للضرائب.
• إذا كانت الشركة توظف عاملين: خطة لإنهاء عقودهم وتسوية إخطارهم وأجورهم ومكافأة نهاية خدمتهم وفق قانون العمل.

الخطوات

1. حدد طريقة إغلاق الشركة

   تُغلق معظم الشركات في البر الرئيسي عبر التصفية الاختيارية (الرضائية): يتفق الشركاء على حل الشركة ويعيّنون مصفيًا بموجب قانون الشركات التجارية رقم (11) لسنة 2015 وتعديلاته بالقانون رقم (8) لسنة 2021. ويمكن أيضًا أن تُصفَّى الشركة بأمر من المحكمة في حالات معينة. راجع عقد تأسيس شركتك أولًا، إذ لا يُطبَّق القانون إلا فيما لم يرد بشأنه نص في العقد.

2. عيّن مصفيًا ووثّق قرار الحل

   يوثّق الشركاء قرارهم بحل الشركة ويسمّون مصفيًا، الذي يجب أن يقبل التكليف كتابةً. وتدخل الشركة في طور التصفية فور حلّها، وتحتفظ بشخصيتها الاعتبارية في حدود ما تستلزمه أعمال التصفية فقط. ومن هذه اللحظة، يجب أن تحمل مستندات الشركة عبارة "تحت التصفية".

3. قدّم الطلب عبر النافذة الواحدة

   قدّم طلب خدمة إغلاق الشركة عبر النافذة الواحدة، مع بيانات الطلب والمرفقات. وتمر عملية إغلاق السجل التجاري الرئيسي بمرحلتين على المنصة: أولًا "وضع الشركة تحت التصفية"، ثم "إغلاق السجل التجاري الرئيسي". وبحسب حالتك، قد تحتاج إلى موافقة الشركاء/المالك على الإغلاق (إن لم تكن الشركة مساهمة، أو كانت مؤسسة فردية)، والحساب الختامي لأعمال التصفية (يتوفر نموذج له في صفحة مركز المعلومات على النافذة الواحدة)، وخطاب عدم ممانعة من الهيئة العامة للضرائب (مطلوب إذا لم يكن أي من المالك أو الشركاء قطريًا أو خليجيًا باستثناء عُمان، أو كانت الشركة فرعًا لشركة أجنبية أو مكتب تمثيل)، وموافقة من وزارة العمل، وخطاب عدم ممانعة من أي جهة حكومية لديها قرار حجز نافذ على الشركة، وموافقة من الهيئة العامة لشؤون القصّر إذا كان أحد الملاك أو الشركاء قاصرًا.

4. أخطر الدائنين وامنحهم مهلة للمطالبة

   بموجب القانون، يجب الإعلان عن التصفية في إحدى الصحف لتمكين الدائنين من التقدم بمطالباتهم، على ألا تقل المهلة الممنوحة لهم عن 75 يومًا. استغل هذه المهلة لتسوية الديون الثابتة وفق الترتيب الذي يحدده القانون وقواعد تصفية الشركة.

5. سوِّ التزاماتك تجاه العاملين

   أنهِ عقود العاملين وفق قانون العمل: امنحهم مهلة الإخطار التي يحددها القانون والعقد، وادفع أجورهم المستحقة ومكافأة نهاية الخدمة. وستحتاج أيضًا إلى إلغاء تصاريح عمل العاملين وتصاريح إقامتهم لدى وزارة الداخلية. راجع دليلينا الخاصين بتصاريح العمل وعقود العمل، ومكافأة نهاية الخدمة، للتفاصيل.

6. أغلق السجلات الضريبية والمصرفية وغيرها

   تواصل مع الهيئة العامة للضرائب بشأن وضعك الضريبي النهائي عبر منصة ضريبة قبل شطب الشركة، إذ يُتوقع من الشركة الحاصلة على بطاقة ضريبية الاستمرار في تقديم إقراراتها إلى حين إلغاء تسجيلها. أغلق الحسابات المصرفية للشركة بعد تسوية ديونها، وألغِ أي تراخيص أو اشتراكات أو تسجيلات أخرى مرتبطة بالسجل التجاري، مثل رقم قيد المنشأة لدى وزارة العمل.

7. استلم إلغاء السجل التجاري النهائي

   بعد إتمام أعمال المصفي واستيفاء المستندات المطلوبة ومهلة الإعلان، تُلغي وزارة التجارة والصناعة السجل التجاري. احتفظ بسجلات الشركة وحساباتها والتقرير الختامي للمصفي، إذ تشترط الهيئة العامة للضرائب الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية مدة 10 سنوات.

معلومات مفيدة

• يجب أن يحمل اسم الشركة ومستنداتها عبارة "تحت التصفية" طوال مدة التصفية، بموجب قانون الشركات التجارية.
• يغطي هذا الدليل التصفية الاختيارية التي يتفق عليها الشركاء. ويمكن للمحكمة أيضًا أن تأمر بتصفية الشركة، بما في ذلك في حالات مخالفات جسيمة لقانون الشركات التجارية، ويسير هذا المسار وفق إجراءات المحكمة لا وفق طلب التصفية لدى وزارة التجارة والصناعة.
• لا يغطي هذا الدليل شركات مركز قطر للمال والمناطق الحرة، إذ تُغلق عبر مركز قطر للمال وهيئة المناطق الحرة - قطر، لا عبر طلب التصفية لدى وزارة التجارة والصناعة.
• لا يزول السجل التجاري أو الرخصة من تلقاء نفسه بعدم التجديد؛ ويلزم عادة تقديم طلب تصفية أو إلغاء رسمي لإغلاق سجل الشركة.
• إذا كانت على الشركة ديون تفوق أصولها، فاطلب استشارة قانونية قبل بدء التصفية، لأن ذلك قد يؤثر في كيفية سداد الدائنين وفي احتمال تحمّل الشركاء أو المديرين مسؤولية شخصية.