فتح حساب مصرفي للشركة

لمن هذا الدليل

يخص هذا الدليل الشركات والمؤسسات المسجلة في البر الرئيسي لقطر والحاصلة على سجل تجاري من وزارة التجارة والصناعة. أما الشركات في مركز قطر للمال أو المناطق الحرة، وفروع الشركات الأجنبية، والجهات غير الربحية، والسفارات، فتحتاج إلى مستندات إضافية أو مختلفة. ولكل بنك متطلباته الخاصة، لذا تحقق منها دائمًا لدى البنك.

قبل أن تبدأ

• سجل تجاري ساري المفعول صادر عن وزارة التجارة والصناعة، وتطلب بعض البنوك أيضًا ما يثبت اسم الشركة المسجل باللغة الإنجليزية.
• الرخصة التجارية.
• بطاقة قيد المنشأة، وتُسمى أحيانًا «البطاقة الحاسوبية». ويذكر أحد البنوك أنها اختيارية إذا كان عمر الشركة أقل من ستة أشهر.
• عقد التأسيس والنظام الأساسي للشركة مع أي تعديلات عليهما.
• البطاقة الضريبية للشركة.
• البطاقات الشخصية القطرية لجميع الشركاء والمفوّضين بالتوقيع، وجوازات السفر لغير القطريين منهم.
• قرار من مجلس الإدارة أو خطاب تفويض يحدد من يحق له فتح الحساب وإدارته، وتطلب بعض البنوك توثيقه.

الخطوات

1. تأكد من سريان مستندات الشركة

   تأكد من أن السجل التجاري والرخصة وبطاقة قيد المنشأة والبطاقة الضريبية سارية ومتطابقة البيانات. فعلى سبيل المثال، يشترط البنك التجاري أن تكون جميع المستندات سارية لمدة لا تقل عن 30 يومًا إضافية. جهّز نسخًا واضحة، واحتفظ بالأصول لزيارة الفرع.

2. حدّد المفوّضين بالتوقيع عن الشركة

   لا تقبل البنوك مفوّضين بالتوقيع على الحساب إلا من لهم صلاحية التصرف عن الشركة وفق ما يظهر في السجل التجاري والنظام الأساسي. جهّز قرارًا من مجلس الإدارة أو خطاب تفويض يبيّن من يحق له فتح الحساب وتشغيله وإغلاقه، وحدود صلاحيات كل شخص.

3. اختر بنكًا واطّلع على قائمة متطلباته

   يرخّص مصرف قطر المركزي البنوك العاملة في قطر ويشرف عليها، لكن لكل بنك قائمة مستندات ورسوم وحد أدنى للرصيد خاصة به. اطّلع على صفحة حسابات الشركات لدى البنوك التي تفكر فيها. ومن البنوك التي تنشر متطلباتها، بالترتيب الأبجدي: البنك التجاري، وبنك الدوحة، وبنك قطر الوطني (QNB).

4. قدّم الطلب إلكترونيًا أو في الفرع

   تتيح بعض البنوك بدء الطلب إلكترونيًا؛ فللبنك التجاري منصة رقمية لفتح حسابات الشركات، ولبنك قطر الوطني طلب إلكتروني للشركات الصغيرة والمتوسطة. ترفع المستندات وتُدخل بيانات الشركة والأشخاص المرتبطين بها. وتطلب بنوك أخرى، مثل بنك الدوحة، إحضار المستندات الأصلية إلى الفرع وتوقيع نموذج فتح الحساب هناك.

5. استكمل إجراءات «اعرف عميلك»

   تشترط تعليمات مصرف قطر المركزي أن يتحقق البنك من هوية الشركة والمفوّضين بالتوقيع والمستفيدين الحقيقيين قبل فتح الحساب. لذا توقّع أن يُطلب منك توضيح من يملك الشركة ويسيطر عليها فعليًا، وطبيعة نشاطها، والغرض من الحساب، وحجم التعاملات المتوقع. كما تطلب البنوك نماذج «اعرف عميلك» ونماذج الإقرار الذاتي بالإقامة الضريبية، ومنها نماذج «فاتكا» الأمريكية.

6. زُر الفرع للتوقيع

   حتى عند التقديم الإلكتروني، تحتاج عادةً إلى زيارة الفرع. ويذكر البنك التجاري أن على جميع الملاك والشركاء والمفوّضين بالتوقيع الحضور ومعهم المستندات الأصلية، ويذكر بنك قطر الوطني أن نماذجه يجب أن تُوقَّع أمام ممثل البنك.

7. فعّل الحساب وأضف الخدمات

   يُفعَّل الحساب بعد أن يستكمل البنك إجراءات الامتثال، ثم يمكنك طلب خدمات مثل الخدمات المصرفية الإلكترونية ودفاتر الشيكات والبطاقات وصرف الرواتب عبر نظام حماية الأجور الذي تستخدمه جهات العمل لدفع أجور موظفيها.

أرقام وتطبيقات مفيدة

• خدمة عملاء البنك التجاري +974 4449 0000 المصدر
• مركز اتصال بنك قطر الوطني +974 4440 7777 المصدر

معلومات مفيدة

• تحتاج شركات مركز قطر للمال والمناطق الحرة عادةً إلى ترخيص المركز أو المنطقة الحرة وشهادة التسجيل، ومستندات موثقة من الجهة المعنية.
• إذا كان أحد المساهمين أو الشركة الأم أجنبيًا، فقد تطلب البنوك مستندات تسجيله وقراراته موثقة من سفارة قطر في بلد التأسيس ومن وزارة الخارجية القطرية.
• قد تطلب البنوك مستندات إضافية بعد مراجعة ملفك، كما تتابع حركة الحساب بصورة دورية، لذا احرص على تحديث بيانات الشركة لدى البنك.
• تتيح المنصة الإلكترونية للبنك التجاري فتح حساب واحد فقط، أما الحسابات الإضافية فتُطلب عبر مدير العلاقة أو الفرع.
• إذا كنت ستوظّف عاملين، فستحتاج إلى بنك يتيح صرف الرواتب عبر نظام حماية الأجور، ويشرح دليل «توظيف أول موظف» السبب.