تجديد السجل التجاري في قطر

لمن هذا الدليل

يخص هذا الدليل المنشآت التي حصلت فعلًا على سجل تجاري ورخصة تجارية في البر الرئيسي من وزارة التجارة والصناعة، وتحتاج إلى تجديدهما قبل انتهائهما أو بعده. ولا يتناول هذا الدليل التأسيس الأول للشركة (انظر دليلنا عن تأسيس شركة)، كما لا يشمل الشركات المرخّصة من مركز قطر للمال أو المناطق الحرة، إذ تُجدَّد تراخيصها عبر جهاتها الخاصة.

قبل أن تبدأ

• حساب دخول إلى النافذة الواحدة عبر نظام التوثيق الوطني (توثيق).
• رقما السجل التجاري والرخصة التجارية الحاليين.
• بيانات العنوان الوطني للمنشأة محدَّثة. وقد أعلنت وزارة التجارة والصناعة أنها لا تجدد السجل التجاري أو الرخصة التجارية إلا بعد تحديث هذه البيانات.
• أي ترخيص أو موافقة قطاعية يتطلبها نشاطك (مثل موافقة البلدية أو الدفاع المدني) ساريةً أو مجدَّدة، لأن الأنشطة الخاضعة لتنظيم قد تحتاج موافقات إضافية قبل أن تُنهي النافذة الواحدة إجراءات التجديد.

الخطوات

1. تحقق من المستحق للتجديد

   من المفترض أن يحمل السجل التجاري والرخصة التجارية نفس فترة الصلاحية، ولذلك يُجدَّدان معًا في العادة. تحقق من رقمي السجل والرخصة وتاريخَي انتهائهما الحاليين عبر النافذة الواحدة قبل البدء.

2. حدّث بيانات العنوان الوطني

   تأكد من أن بيانات العنوان الوطني لمنشأتك على النافذة الواحدة محدَّثة، فقد أعلنت الوزارة أن إجراءات التجديد لا تكتمل دون ذلك.

3. ابدأ خدمة التجديد الشامل

   سجّل الدخول إلى النافذة الواحدة (أو تطبيق وزارة التجارة والصناعة على الهاتف) وافتح خدمة التجديد الشامل. وهي مصمّمة لتجديد السجل التجاري والرخصة التجارية وأي موافقات مرتبطة أخرى ضمن طلب واحد، بدلًا من مراجعة كل جهة على حدة.

4. اختر مدة التجديد

   أعلنت وزارة التجارة والصناعة أن السجل التجاري والرخصة التجارية يمكن تجديدهما لمدة عام واحد، أو لمدة أطول يختارها المستثمر حتى خمس سنوات، بشرط أن تظل فترتا صلاحية الوثيقتين متطابقتين.

5. ادفع الرسوم المعروضة على المنصة

   تحسب النافذة الواحدة إجمالي المبلغ، ويتكون من رسم السجل التجاري لكل نشاط، ورسوم غرفة قطر إن وجدت، ورسوم تراخيص الأنشطة الخاضعة للتنظيم، ثم تتيح لك الدفع إلكترونيًا. وتُعرض مدة المعالجة عادة بحوالي يوم واحد بعد إتمام الدفع.

6. استلم وثائقك المجدَّدة

   بعد إتمام الدفع، نزّل نسخة السجل التجاري والرخصة التجارية المجدَّدين من النافذة الواحدة. وتحدِّث وزارة التجارة والصناعة أيضًا، بالتعاون مع وزارة الداخلية، قيد المنشأة تلقائيًا بعد تجديد الرخصة والسجل، وتصبح النسخة المحدَّثة متاحة عبر تطبيق مطراش.

معلومات مفيدة

• تؤكد صفحة خدمة "التجديد الشامل" على النافذة الواحدة نفسها الرسوم ومدة الدورة (يوم واحد) وخطوات الإجراء الواردة في هذا الدليل. وتبقى بعض التفاصيل (شرط تحديث العنوان الوطني، ومهلة السماح عند انتهاء السجل) مستندة إلى تغطيات صحفية لا إلى صفحة رسمية اطّلعنا عليها مباشرة — راجع الملاحظة أعلاه.
• منذ عام 2021، تُقدَّم خدمات التأسيس الشامل والتجديد الشامل إلكترونيًا عبر النافذة الواحدة بدلًا من مراجعة مكاتب الوزارة.
• يصدر قيد المنشأة المجدَّد تلقائيًا بعد تجديد الرخصة التجارية والسجل التجاري، ويمكن الاطلاع عليه عبر تطبيق مطراش دون تقديم طلب مستقل له.
• يمكن لتطبيق وزارة التجارة والصناعة أيضًا إصدار شهادات فورية عن السجل التجاري أو الرخصة القائمة، مثل شهادة الحالة أو مستخرج الشركة، بشكل مستقل عن إجراء التجديد نفسه.
• تجديد عضوية غرفة قطر (QCCI) مدمج رسميًا ضمن طلب التجديد الشامل نفسه على النافذة الواحدة، وليس إجراءً منفصلًا — وهذا مؤكَّد من صفحة الخدمة الرسمية. أما الرخصة التجارية البلدية، للأنشطة التي تتطلبها، فتُجدَّد بشكل مستقل.
• لم نجد صفحة رسمية تحدد مدة سماح أو غرامة تأخير أو الأثر الدقيق لانتهاء صلاحية السجل التجاري دون تجديد. وتذكر مصادر غير رسمية مخاطر عامة (مثل صعوبة إتمام معاملات مصرفية أو حكومية)، لكننا لم نُدرجها في الخطوات لعدم تأكيدها رسميًا. والأفضل التجديد قبل تاريخ الانتهاء المذكور في وثائقك لتجنّب هذه المسألة من أساسها.